Haben Sie Ihr Wissen parat?

Wie oft ist Ihnen nicht ähnliches schon passiert:

• Sie haben von neuen Forschungsergebnissen erfahren und fragen sich später: Wo stand der Sachverhalt?
• Sie haben vor einem Jahr eine Studie gelesen und würden sich nun gerne über Einzelheiten vergewissern, wissen aber nicht mehr, in welchem Regal Sie die Fotokopie abgelegt haben.
• Sie haben inzwischen eine große Sammlung von Originalarbeiten als PDF-Dateien gespeichert, finden die Dokumente im Bedarfsfall aber nicht wieder, da Ihnen eine sinnvolle Verschlagwortung fehlt.
• Sie führen teure Literatur- und Patentrecherchen in Online-Datenbanken zum gleichen Thema wiederholt durch, weil Sie die Ergebnisse nicht sinnvoll speichern können.
• Sie wollen für ein Referat Texte und Grafiken verwenden, die Sie letztes Jahr für einen ähnlichen Vortrag erarbeitet haben, finden aber die Dateien nicht mehr auf Ihrem Computer.
• Oder Sie benötigen Daten von einer anderen Abteilung im Haus, die Ihre Literatur- und Patentinformationen aber manuell oder an einem Einzel-PC verwaltet, anstatt das Wissen im Intranet für alle verfügbar zu machen.

PARADISE, die professionelle Literatur- und Dokumentenverwaltung von Dr. Winkler Informationssysteme, hilft Ihnen, bibliographische Informationen, Inhalte, zugehörige Texte und Grafiken und sogar Originaldokumente mit Ihren persönlichen Vermerken übersichtlich zu verwalten. Mit PARADISE können Sie Informationen immer wieder verwenden und damit schnellere und bessere Forschungs- und Beratungsergebnisse erzielen. Die Aufgabe der Informationsverwaltung stellt sich in vielen Bereichen. Nachfolgend zeigen wir einige Einsatzmöglichkeiten von PARADISE.

PARADISE, die persönliche Datenbank

Die Literaturarbeit des Wissenschaftlers hat sich geändert. Sie blättern nicht mehr die Zeitschriften in der Bibliothek durch, sondern suchen gezielt in Online- oder CD-ROM-Datenbanken nach Literatur über Ihr spezielles Forschungsgebiet. Relevante Publikationen kopieren Sie sich in der Bibliothek oder fordern sie gleich als PDF-Dokumente an. Ergänzt durch Kongressberichte, eigene Publikationen, Dissertationen etc. entsteht so ein umfangreiches Bild Ihres Arbeitsgebiets. Dieses Wissen erfordert eine sinnvolle Verwaltung, um für zukünftige Fragestellungen jederzeit griffbereit zu sein. Dabei hilft Ihnen PARADISE. Mit PARADISE nutzen Sie die Vorzüge der neuen Informationstechniken voll aus, ohne hilflos vor der Informationsflut zu stehen.

PARADISE verwaltet Literaturinformationen ganz nach Ihren persönlichen Bedürfnissen. Durch Erfassung Ihrer Literaturbestände mit einer themenbezogenen Verschlagwortung und Ihren eigenen Kommentaren und Bewertungen bauen Sie einen wertvollen Informationspool auf. Sie brauchen sich nicht von vornherein auf eine bestimmte Anordnung festzulegen, sondern können je nach Bedarf unter neuen Aspekten recherchieren und mit dem Autoren-, Zeitschriften-, Titel- oder Schlagwortkatalog Informationen abrufen.

In PARADISE lassen sich Ergebnisse aus Recherchen in öffentlichen Datenbanken (CD-ROMs oder Online-Datenbanken) problemlos einlesen und weiterverarbeiten. Dabei können Sie Schlagworte in Ihre eigene Verschlagwortung übersetzen lassen und nachträglich Korrekturen und Ergänzungen an den importierten Daten vornehmen.

Kopien von Zeitschriftenartikeln speichern Sie als Scans direkt bei dem Literatureintrag, statt sie im Regal verstauben zu lassen. Oder Sie holen sich Originalarbeiten aus dem Internet und übertragen Sie sofort in digitaler Form, z. B. als PDF-Datei, in Ihre Datenbank. Auch Ihre eigenen Publikationen und Präsentationen sollten Sie als Word-Dokumente, Grafikdateien etc. sofort in Ihrer Literaturdatenbank speichern, denn hier sind sie über die Verschlagwortung jederzeit zugänglich und wieder verwendbar.

PARADISE, die Dokumentendatenbank im Netzwerk

Besonders aufwendig wird die Verwaltung von Informationen, wenn ganze Abteilungen oder Forschungsgruppen auf den gleichen Datenbestand zurückgreifen sollen. In der Industrie sind eigene Abteilungen für die Beschaffung, Aufbereitung, Dokumentation und Weitergabe von Literatur und sonstigen Informationen eingerichtet. Hier wird eine Softwarelösung benötigt, die netzwerkfähig ist, verschiedene Zugangsberechtigungen (Verwaltung, Erfassung oder nur Recherche) bietet und durch intelligente Funktionen die Entstehung von "Datenfriedhöfen" vermeidet und ein konsequentes Wissensmanagement unterstützt.

Die Netzwerkversionen von PARADISE bietet hier eine Arbeitsgrundlage sowohl für einzelne Forschungsvorhaben als auch große Literatur-, Patent- und andere Informationsbestände. Im Netzwerk können bis zu 50 Benutzer gleichzeitig mit PARADISE Informationen verwalten und austauschen. Mit dem Kennwortsystem können für die verschiedenen Benutzer unterschiedliche Nutzungsrechte vergeben werden, wodurch z.B. eine einheitliche Verschlagwortung gewährleistet wird. Auch nach praktischen Gesichtspunkten lassen sich die Einträge verwalten, z.B. für die Anforderung von Sonderdrucken, zur Standortinformation oder für die Ausleihe von Büchern.

Wenn Sie bereits mit einem Textsystem oder Scanner arbeiten, entstehen zahlreiche elektronische Dokumente, die ebenfalls eine sinnvolle Verwaltung erfordern. In PARADISE können Sie diese zusammen mit den bibliographischen Einträgen speichern und erhalten so eine Dokumentendatenbank. Die Recherchemöglichkeiten einer strukturierten Datenbank erschließen neue Wege für den Zugriff auf die elektronischen Dokumente. Die Dokumentendatenbank ist der herkömmlichen Akten- und Zettelkastenverwaltung weit überlegen.

Mit PARADISE können Sie zudem PDF-Dateien und beliebige Objekte aus Windows 95 bzw. NT 4.0 in die Dokumentendatenbank zu integrieren. Dadurch eröffnen sich alle multimedialen Möglichkeiten wie Tonaufnahmen und Video für die Literaturdatenbank. Mit einem OLE-fähigen Web-Browser können Sie auch Internet-Dokumente mit Ihrer Datenbank verwalten.

Informationen im Unternehmen publizieren

Gerade in Unternehmen werden Informationen nicht allein für den eigenen Bedarf, sondern z. B. auch für andere Abteilungen gesammelt und aufbereitet. Beispiele sind Dokumentationsabteilungen, die Literatur- oder Patentrecherchen im Auftrag von Forschung und Entwicklung durchführen. Oder Informationsabteilungen in der Pharmaindustrie, die die neuesten Publikationen zu einem Arzneimittel für den Außendienst zusammenstellen.

Auch wenn die Dokumentationsabteilung eine Verwaltungssoftware verwendet, werden Informationen oft auf konventionellem Weg weitergegeben, da die unternehmensweite Installation der Software zu aufwendig ist. Hier schafft das neue Web-Interface der PARADISE-Netzwerkversion Abhilfe: Damit können externe Benutzer über das Intranet in einer abteilungsinternen PARADISE-Datenbank mit einem Web-Browser recherchieren, ohne daß die PARADISE-Software an den Client-Computern installiert werden muß. Für die Erfassung und Pflege der Daten bietet sich die Client-Server Version der Netzwerklizenzen an. Durch einfache Installation des Windows-Client stehen alle Funktionen zur Verfügung, die auch der "normale" Betrieb auf einem Netzlaufwerk bietet.

Das Web-Interface ist in zwei Versionen verfügbar: Zum einen als Intranet-Anwendung, bei der auch die Dokumente einer PARADISE-Datenbank angezeigt werden. Dies wird mit dem Internet-Explorer und einem sog. ActiveX-Steuerelement realisiert, das sich ohne Zutun des Anwenders installiert. Zum zweiten gibt es eine plattformunabhängige Internet-Version mit der gewohnten Benutzer-Oberfläche einer Suchmaschine. Damit kann z. B. ein Unternehmen eigene Publikationen Besuchern der Firmen-Web-Site mit komfortablen Rechercheoptionen zur Verfügung stellen.

PARADISE, komfortabel und zukunftssicher

PARADISE ist eines der leistungsfähigsten Literatur- und Dokumentenverwaltungs-Programme. Dennoch ist es ganz einfach und komfortabel zu bedienen. Die starke Vorstrukturierung ermöglicht eine zuverlässige Datenerfassung und -ausgabe. Durch sofortige Dublettenprüfung vermeidet PARADISE konsequent die Entstehung von Karteileichen. Eine kontextbezogene Hilfe unterstützt Sie bei Ihrer Arbeit. Bei technischen Problemen und in Anwendungsfragen beraten wir Sie auch gerne telefonisch (Hotline-Service).

Die erste PARADISE-Version kam 1986 auf den Markt und wird seitdem ständig weiterentwickelt. Die Erfahrungen der privaten und industriellen Benutzer finden dabei genauso Berücksichtigung wie die Entwicklungen in der Informationstechnologie. Aktuelles Beispiel ist die Erweiterung der Netzwerkversion um das neue Web-Interface, mit dem Sie die Intra-/Internettechnologien ohne zusätzlichen Aufwand nutzen können. Die preisgünstigen Updates garantieren die Kontinuität Ihrer eigenen Arbeit, da Daten problemlos in neue Versionen übernommen werden können. Die aktuelle Version 7.1 basiert auf der 32-Bit-‘Jet Database Engine’ von Microsoft, wodurch die PARADISE-Datenbank mit Microsoft-Office-Produkten direkt zugänglich ist. Dies bedeutet Investitionssicherheit für Ihre wertvollen Daten.